重點摘要: AI 產得出二十題,但那二十題多半是通用題,而通用題問不出東西。這篇給一個 10 分鐘的做法:讓 AI 負責前三步的整理與草稿,最後那一步你自己補上兩題不能外包的問題。附一份可以直接照著跑的時間分配,以及三種一定要刪掉的 AI 產出題型。

準備一份問題清單,本來就不該花很久。

真正決定品質的不是題數,是那兩三題能問出履歷上沒寫的東西。AI 的價值在於幫你把前面的整理壓縮,把時間留給那兩三題。

10 分鐘怎麼分配

10 分鐘的四個步驟

WeFer Academy 的〈電話前的準備〉把整段電話前準備定在 10 分鐘:安靜的通話環境、耳機與網路確認、用 AI 對人選與公司做雙向研究,最後準備一項價值錨點。環境與設備是幾十秒的事,問題清單則是從雙向研究長出來的,實務上這樣切:

第 1 到 3 分鐘:讓 AI 拆職缺與公司。 把職缺說明與公司公開資訊丟進去,要它輸出三件事:這個職位實際負責什麼、公司的產品線與客群、最近三到六個月有什麼公開動態。這一段純粹是整理,你當場看得出來對不對。

第 4 到 6 分鐘:讓 AI 拆人選背景。 用公開的資料,要它標出三種東西:職涯上的疑點(跳動、空窗、方向轉折)、技能與職缺的對標處、值得深挖的轉職節點。注意它給的是待驗證的問題,不是結論。

第 7 到 8 分鐘:讓它草擬第一版問題。 這一版通常有十幾題,而且大部分要刪。

第 9 到 10 分鐘:你自己補上兩題。 這兩題是整份清單的價值所在,下面單獨講。

一定要刪掉的三種 AI 題型

這三種題一定要刪

第一版草稿裡,通常有一半以上屬於這三類。

第一種:答案是什麼你都一樣的題。 「你對這個機會有什麼看法」這種。對方講完你也不會改變任何動作,那就是閒聊。判準很簡單:這題的答案會不會改變你接下來要做的事。

第二種:已經寫在紙上的題。 「你在前一家公司待了幾年」履歷上就有。問已經知道的東西,只會讓對方覺得你沒看資料。

第三種:可以事先準備標準答案的題。 「你的優缺點是什麼」「為什麼想換工作」。這類題人人都背過,問到的是準備程度不是實際情況。要換成往具體情境問:那個專案的分工是什麼、卡在哪一段、試過什麼但沒用。追問的方向在〈候選人回答很流暢,為什麼更需要追問具體情境〉裡有完整做法。

刪完之後通常只剩四到六題,這是正常的。清單短才問得深。

那兩題不能外包的問題

AI 產不出來的,是這兩類。

第一題:針對這個人特有的那一個轉折。

每個人的職涯上都有一兩個地方值得問:為什麼從那個領域轉到這裡、為什麼在做得好的時候離開、那段空窗當時在做什麼。AI 能標出「這裡有一個轉折」,但問法要你自己決定,因為問法決定對方願不願意講實話。

第二題:你自己最不確定的那一項。

推薦之前,一定有一件事你心裡沒底:他的薪資期待可能對不上、他對這種團隊型態可能不適應、他可能其實沒有那麼想動。那一題現在不問,會在 offer 階段變成事故。台灣一個全時職缺平均要花約 3.2 個月才招得到人(資料來源見文末),走到最後才發現對不上,等於這幾個月要重來一次。

這一題最不舒服,也最該問。真正的專業不是答案多,是知道要問什麼,這一層在〈專業 Recruiter 的價值,不是答案多,而是知道要問什麼〉裡有更完整的討論。

還要準備一項清單以外的東西

課程把這段準備的終點定在一個具體的交付物:一項網路上查不到、但能幫助人選判斷機會的資訊。

例如這個職位真實的預算範圍、用人主管的風格、這個團隊現在實際卡在哪裡。這一項不會出現在任何公開資料裡,AI 也查不到,要靠你去問負責該案件的 Key Account(WeFer 對口企業客戶的窗口)。做法是依照 WeFer Academy 上的指示主動聯繫,Key Account 收到訊息後會用最快的時間回覆。

有這一項,整通電話的性質就變了:對方拿到的不是職缺連結,是他自己查不到的判斷材料。

界線在哪裡

有兩條要守。

判斷不能外包。 適不適合、要不要推、薪資期待合不合理,這幾件事 AI 給的是推論不是判斷,因為它不承擔後果。完整的分界在〈如何讓 AI 成為你的研究助理,而不是替你下招募結論〉裡。

可辨識的個資不要隨便丟。 用公開資料做研究沒問題,把完整履歷或聯絡方式貼進沒有把握的工具就是另一回事。實務上的做法是回到你當初向人選說明過的用途,超出那個範圍之前,先確認客戶合約與該工具的條款怎麼寫,不確定就不要放。

值得補一句:AI 讓準備變快,但沒有讓對話變簡單。LinkedIn Talent Solutions 的《Future of Recruiting 2024》顯示,約 27% 的招募專業人士已使用或試用生成式 AI,約六成對 AI 抱持樂觀;台灣這邊,104 人力銀行的調查則指出過去兩年有 36.5% 的企業把 AI 用在人資作業上(資料來源見文末)。當越來越多人用同一套工具產出同一種清單,差距就會回到那兩題自己補的問題上。

Choc Chiang|WeFer Co-Founder
Choc 有 7 年招募產業背景,獵頭時期從顧問一路晉升到主管、帶領顧問團隊,主攻中高階產業開發(醫療、能源、工業、B2B Tech),多次成為公司 Top Biller(業績排名第一的顧問)。2024 年共同創辦 WeFer,主導 product、business growth 與 AI 工具開發。

想看完整的電話前準備流程,〈打電話前的 10 分鐘〉那篇有四層做法;想開始,WeFer Academy 可以免費加入,先看 13 分鐘的「Understand the Game」,通過審核、正式加入後解鎖完整課程、平台職缺與一對一 mentor。

常見問題

Q:問題清單要準備幾題比較好?
A:刪完之後四到六題是合理的。題數多不代表問得深,通用題問再多也問不出沒被寫下來的東西。真正決定價值的是你自己補的那兩題。

Q:可以把候選人的履歷整份貼給 AI 嗎?
A:公開資料做研究沒問題,完整履歷與聯絡方式就要謹慎。原則是照當初告知的用途使用,不確定的工具就不要放可辨識的個資。

Q:AI 產的問題可以直接照唸嗎?
A:不要。第一版通常一半以上是通用題,照唸會讓對方覺得你沒做功課。先刪掉「答案是什麼你都一樣」「已經寫在紙上」「可以背標準答案」這三類,剩下的再自己調語氣。

Q:10 分鐘真的夠嗎?
A:夠,前提是順序對:先公司與職缺、再人選背景、再草稿、最後補自己的兩題。課程寫的就是 10 分鐘,時間花超過通常是卡在讀太多不影響判斷的資料。

Q:那項「網路上查不到的資訊」拿不到怎麼辦?
A:主動去問負責該案件的 Key Account,這是顧問主動發起、Key Account 快速回應的流程。真的還是拿不到,就照實跟人選說明範圍,並把它變成面試時要確認的題目。

參考資料與延伸閱讀

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