重點摘要: 多寫一個條件,感覺是把標準講清楚,實際上是把人選池又切掉一塊。而且被切掉的往往不是不適任的人,是那些換個說法就符合的人。這篇說明條件如何相乘縮小人選池、四種最常見的過度限縮寫法,以及一個把條件砍到剩三項的實務方法。

一份列了十項條件的職缺,看起來很嚴謹。

問題是這十項會相乘,而不是相加。

條件是相乘的

假設每一項條件單獨看,市場上有一半的人符合。

兩項條件同時符合的人剩四分之一,三項剩八分之一,五項之後就剩三十二分之一。實際情況通常比這更極端,因為條件彼此不獨立:要求「十年經驗」又要求「熟悉某個近三年才普及的工具」,這兩件事本身就在互相抵觸。

台灣約 73% 企業回報招募困難(2024 年調查,資料來源見文末)。這個缺口有一部分是真實的供給不足,也有一部分是條件把可行的人選擋在外面。

四種最常見的過度限縮

四種常見的過度限縮

一、把加分條件寫成必要條件。

最常見,也最容易修。一份職缺上真正決定成敗的通常只有一到兩項,其餘都是「有更好」。混在同一個清單裡的結果是:合適的人自我篩掉,不合適的反而投了。

二、用年資當能力的代理指標。

「需要八年經驗」通常想表達的是「要能獨立處理複雜狀況」。但年資跟那個能力的相關性沒有想像中高,而且它會直接排除掉成長比較快的人。

比較好的寫法是描述場景:這個人要能獨立處理什麼、要能跟誰對話、第一年要解決什麼。

三、指定特定公司或特定產業出身。

「有某某產業經驗」有時是必要的,但更多時候真正需要的是那個產業裡的某一種能力。把它拆開之後,可用的人選池常常會明顯放大。

四、把工具名稱當成能力。

要求熟悉某個特定系統,實際上需要的是理解那一類系統背後的邏輯。工具兩年就換一輪,邏輯不會。

一個把條件砍到三項的方法

砍到三項的四個問題

實務上這四個問題問完,清單通常會自己縮短。

一、「如果只能滿足一項,會選哪一個?」 這一題逼出真正的必要條件。

二、「團隊裡做這件事做得好的人,當初符合這幾項嗎?」 常見的答案是不符合,而這就是條件該調整的證據。

三、「這一項如果不符合,但其他都很好,會不會錄取?」 答案是「會」的,全部移到加分區。

四、「這一項是能力,還是能力的代理?」 年資、學歷、特定工具多半是代理,可以換成描述場景。

砍完之後把清單分成兩區:必要(最多三項)加分(其餘全部),並且在職缺說明上明確標示。這一個動作對人選池的效果,通常比換通路還大。

條件放寬不等於標準降低

這是最需要說清楚的一點。

放寬的是進入評估的門檻,不是錄取的標準。條件寫寬一點,代表更多人進得了評估流程,而判斷仍然發生在面試裡。實際上這樣做之後,用人主管看到的人選組成會更多元,判斷的依據反而更充分。

反過來,條件寫太窄的代價是隱形的:你不會知道自己錯過了誰,因為那些人從來沒有進到清單裡。

這對外部合作的影響

條件清單同時是外部夥伴的搜尋依據。

在 WeFer 的模式裡,Key Account(WeFer 對口企業客戶的窗口)團隊會把招募需求整理歸納之後,精準交付給平台上的 Recruiters。條件過度限縮的話,顧問撈得到的名單會迅速變薄,而且剩下的人多半在現職做得很穩。

要說清楚界線:Key Account 給的是方向建議,WeFer 不提供職缺說明的改寫代工。 條件怎麼定仍然是企業自己的決定。

還有一個實際的影響:職缺由平台上的 Recruiter 自己挑案,條件明顯湊不出來的缺比較不容易被接。這個訊號來得比等三個月收不到履歷早得多,值得當成回頭校準的提示。

Tom Lin|WeFer Key Account & Business Development Director
獵頭顧問出身,專注醫療器材與工業工程領域的高階招募,過往累積與多家跨國醫材、藥廠與工業龍頭的合作經驗。2025 年加入 WeFer,主掌關鍵客戶經營與新客戶開發,協助企業從人才策略的高度解決組織與用人課題。

想知道履歷很多卻找不到人的其他成因,〈企業收到很多履歷卻找不到人〉那篇整理了四個校準缺口;想談手上的職缺,可以從 WeFer 企業聯繫表單開始。

常見問題

Q:必要條件真的只能三項嗎?
A:三項是一個實用的上限,不是硬規定。重點是逼自己排序:如果每一項都必要,那通常代表還沒想清楚哪一項最關鍵。

Q:把條件放寬,收到的履歷會不會變太多?
A:會變多,但要看組成。正確的做法是條件放寬、判斷標準不變,並且用「主管願意安排面試」的比例來檢查方向對不對。相關指標在〈從履歷量到合格履歷〉那篇。

Q:年資要求完全不能寫嗎?
A:可以寫,但最好同時描述它想代表的能力,例如「要能獨立處理跨部門的專案協調」。這樣顧問跟候選人都知道實際在找什麼。

Q:我們的職缺真的很特殊,條件就是多,怎麼辦?
A:那更需要排序。把最不能妥協的一到兩項標出來,其餘列為加分,並且在需求會議時講清楚哪些是真的不能動。條件多不是問題,沒有排序才是。

Q:WeFer 會幫我改職缺說明嗎?
A:不會。WeFer 不提供職缺說明的改寫代工,Key Account 團隊給的是方向建議,實際的定義仍由企業自己決定。

參考資料與延伸閱讀

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