重點摘要： 把流程攤開，是為了讓企業知道哪一段該由自己出力、哪一段可以放著。從需求會議到第一批候選人，中間有五個階段，合理的時間是中階職務 7 到 14 天。這篇逐段列出每一階段誰在做什麼、企業端要準備什麼，以及最容易讓整段時間拉長的兩個地方。
多數招募合作的挫折感，來自看不見中間發生了什麼。
流程透明的實際好處不是安心，是知道自己該在哪一段出力。
五個階段
階段一：需求會議。
由 Key Account（WeFer 對口企業客戶的窗口）團隊跟企業對齊。要問出來的不只是職缺說明上的條件，還有沒寫在紙上的部分：這個團隊現在卡在哪、為什麼現在開這個缺、這個人第一年要解決什麼、上一個人為什麼離開。
企業端要準備的： 讓最了解這個團隊的人出席，通常是用人主管而不只是 HR。這一段給得越清楚，後面每一步都省時間。
階段二：需求整理與交付。
Key Account 把招募需求整理歸納之後，精準交付給平台上的 Recruiters。要說清楚界線：Key Account 給的是方向建議，WeFer 不提供職缺說明的改寫代工。
階段三：顧問挑案與開跑。
平台上的職缺由 Recruiter 自己挑案。接案之後，顧問會主動聯繫負責該案件的 Key Account，取得這個案子的最佳策略與引導。
這裡有一個對企業有利的結構：同一個職缺可以由多位具產業專業的顧問同時接案，履歷量體比單一顧問通路大。平台上有 70% 以上的 Recruiter 是 HR 或具特定產業背景的人才，這是平台整體的組成；顧問各自挑案，所以不會事先保證每個案子都由該產業出身的人接。
階段四：主動尋才與初步接觸。
顧問到市場上把人找出來，而不是等人投履歷。這一段包含搜尋、判斷值不值得接觸、寫開發訊息、打第一通電話。
這也是為什麼外部合作的價值主要落在「接觸得到不會主動投遞的人」。2024 年的調查顯示，台灣約 73% 企業回報招募困難（資料來源見文末），而這個缺口不是靠加大廣告投放補得上的。
階段五：把關與交付第一批候選人。
顧問判斷之後才推薦，Key Account 在中間把關與整理，企業拿到的是經過一次篩選的名單，不是原始履歷堆。
合理的時間長什麼樣
第一批候選人的合理期待是：
- 中階職務：7 到 14 天
- 資深職務：10 到 14 天
- C-level（Chief Level，執行長、財務長這類最高階主管職）：14 到 28 天
之後的速度，1 週提供 3 到 4 位合格候選人是不錯的節奏。
要放在整段流程裡看的話，台灣招募業從放案到人選入職的真實週期是 8 到 12 週：收到第一批履歷 1 到 4 週、面試 3 到 4 週、拿到 offer 到入職是 2 週加上大約一個月的預告期。勞動部 2025 年底的職缺概況統計也顯示，全時職缺平均對外招募時間約 3.2 個月（資料來源見文末）。
承諾比這更短的，值得多問一句是怎麼做到的。 如果送來的是既有名單裡現成的人，速度當然會快，但那跟針對這個缺去找是兩件事。
最容易拉長時間的兩件事
一、需求會議沒有真正對齊。
如果用人主管講不出「這個人第一年要解決什麼問題」，那顧問也找不出來。這種情況下最省時間的做法是先花十五分鐘把它談清楚，而不是先開始找。企業收到很多履歷卻找不到人的四個常見缺口，〈企業收到很多履歷卻找不到人〉那篇整理得比較完整。
二、面試回饋停在「感覺不對」。
回饋越模糊，下一批越不準。實務上最有效的是三行：這一輪最接近的地方是什麼、最不放心的是哪一件（在面試的哪一段感覺到的）、如果只能加一個條件到下一批會是什麼。怎麼問出來，〈用人主管說「感覺不對」時〉那篇有一組問法。
費用發生在哪一段
整段流程裡都不發生費用。
成功費採年薪百分比結構，費率多落在 25% 到 30% 之間，合約簽訂時定案、定案後不變。付款的觸發點是人選實際到職，之後再依合約約定的付款週期（常見 14、30、45、60 天）支付。完整節點在〈成功費模式如何運作〉那篇。
Tom Lin｜WeFer Key Account & Business Development Director
獵頭顧問出身，專注醫療器材與工業工程領域的高階招募，過往累積與多家跨國醫材、藥廠與工業龍頭的合作經驗。2025 年加入 WeFer，主掌關鍵客戶經營與新客戶開發，協助企業從人才策略的高度解決組織與用人課題。
想先確認這個缺適不適合外部合作，〈企業該在什麼時候找外部招募夥伴〉那篇列了適合與不適合的情境；準備好了就從 WeFer 企業聯繫表單開始。
常見問題
Q：需求會議要開多久？誰該出席？
A：時間不長，但最好讓最了解這個團隊的人出席，通常是用人主管。要談的是職缺說明上沒寫的部分：團隊卡在哪、為什麼開缺、第一年要解決什麼。
Q：一個職缺會有幾位顧問接？
A：不固定，職缺由平台上的 Recruiter 自己挑案，同一個缺可以由多位具產業專業的顧問同時接。企業對接的仍然是同一個 Key Account 窗口。
Q：第一批候選人多久會看到？
A：中階職務 7 到 14 天、資深職務 10 到 14 天、C-level 14 到 28 天。之後 1 週 3 到 4 位合格候選人是不錯的節奏。
Q：中途可以調整職缺條件嗎？
A：可以，而且很常見。透過 Key Account 更新，會再交付給接案的顧問。調整越早越省時間，跑了三週才改方向的代價比較高。
Q：整個流程要花多久才會有人到職？
A：台灣招募業的真實週期是 8 到 12 週，包含收履歷、面試，以及拿到 offer 之後 2 週加上大約一個月的預告期。實際長度依職缺與決策速度而定。
參考資料與延伸閱讀
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