重點摘要： 一位有 8 年資歷、手上同時跑 10 到 15 個職缺的全職獵頭，把自己的一天攤開來看。他自己估的一週時間分配是：找人大約三成，聯絡與追蹤也是三成，訪談兩成，研究和行政各一成（他的估計值，不是統計數字）。他自己的說法是「很多人以為獵頭都在找人，其實一半以上的時間在追蹤和溝通」。這篇照時間順序拆開這一天，也說明兼職接案的人該怎麼看這張表。
想知道招募這份工作每天到底在做什麼，最快的方式不是看職務說明，是看一個真的在做的人怎麼過一天。
這篇的作息來自一位全職獵頭。他有 8 年資歷，手上同時會有 10 到 15 個職缺在跑。他把自己一個典型工作日的每個時段列了出來，也估了一週的時間大概怎麼分配。
先說清楚：這是全職的一天，不是兼職的一天
這張表是一位全職獵頭的作息。他一天的工時從早上 8 點半排到晚上 9 點，而且同時有十幾個職缺要顧。
如果你是在正職之外接案，工作節奏跟這張表完全不一樣。所以這張表的用途是讓你看懂這份工作的內容和比重，不是讓你照著排自己的行事曆。兼職該投入多少時間，WeFer 的真實觀察值是：前期沒有經驗的階段，一天至少 3 小時、心態上當正職做，投入時間會隨熟練度遞減；真正的判準不是時數，是有沒有成功結案的紀錄。這部分在〈正職很忙也能接招募案嗎？先算出每週真正需要的時間〉有完整說明。
一天長什麼樣子
- 08:30 通勤路上。 先看 LinkedIn 和 Email，回候選人訊息、看企業有沒有回覆面試結果。
- 09:30 排當天的優先順序。 十幾個職缺裡，先處理最急、也最接近成交的 2 到 3 個。
- 10:00 到 12:00 找人。 LinkedIn 搜尋、翻自己過去累積的資料庫、問人脈推薦、寫招呼訊息（LinkedIn 站內的主動聯繫訊息）。
- 12:00 午餐。 通常邊吃邊回訊息。
- 13:30 到 15:00 候選人初談電話。 確認動機、薪資、轉職意願。
- 15:00 到 16:30 整理與送件。 寫推薦報告、把履歷送給企業、安排面試時間。
- 16:30 到 18:00 追蹤。 催企業給回饋、跟面試完的候選人聊過程。
- 19:00 到 21:00 深聊。 候選人下班後才方便講電話，offer 談判、離職溝通常常落在這個時段。
這裡有一個很多人沒想到的細節：整天真正「找人」的連續時段，只有上午那兩個小時。 下午到晚上全部是溝通、判斷和協調。
一週的時間實際花在哪
這位獵頭自己估的一週時間分配（他的估計值，不是統計數字）：
| 工作 | 大約佔比 | 實際在做什麼 |
|---|---|---|
| 找人 | 30% | 搜尋、翻資料庫、請人推薦 |
| 聯絡與追蹤 | 30% | 催回饋、確認進度、把停住的案子推回檯面 |
| 訪談 | 20% | 初談與深聊，確認動機、薪資與轉職意願 |
| 研究 | 10% | 看產業、看公司、看職缺條件 |
| 行政 | 10% | 推薦報告、時間協調與紀錄 |
他自己下的結論是：
「很多人以為獵頭都在找人，其實一半以上的時間在追蹤和溝通。」
對照上面的比例，聯絡追蹤加上訪談大約是一半。不管怎麼算，找人都不是這份工作的主體。
為什麼「找人」只佔三成
因為找到人只是起點。這位獵頭用一句話描述自己的工作：獵頭的工作不是找人，是管理不確定性。
人找到了，後面還有四關要過：企業那一關、面試那一關、offer 那一關、離職那一關。任何一關出問題，前面的努力都會歸零。所以真正吃時間的，是讓案子不要停在半路的那些動作。
這也解釋了為什麼一般日和忙碌日差這麼多。一般日是按表操課的找人和初談；忙碌日通常是好幾個案子同時進到面試或 offer 階段，一整天都在電話上協調。
最容易打亂原定安排的有兩件事：
- 候選人臨時變卦。 例如被現在的公司用加薪留下來（counter offer）。
- 企業突然改需求，或丟急件進來。
這兩件事都不在行事曆上，但都會直接把當天的規劃洗掉。第一案遲遲沒有結果時該堅持還是調整，〈Recruiter 第一案遲遲沒有結果，如何判斷該堅持還是調整？〉有更完整的判斷框架。
放到台灣市場來看，這個節奏也對得上：勞動部職缺調查顯示，截至 2025 年 12 月底，全時職缺平均對外招募時間約 3.2 個月；經理人月刊引用 104 人力銀行的資料則指出，企業填補一個職缺平均需要 60.3 天，主管職要 77.9 天。換句話說，一個案子從開始到結束，本來就有兩三個月的時間要陪著走。
最值錢的不是技巧，是信任
這位獵頭還提到一件跟時間表有關、但不會出現在時間表上的事：8 年累積下來，最值錢的不是技巧，是信任。
他的說法是，8 年真正累積到的，是候選人願意在晚上 9 點接你電話的關係。
回頭看那張作息表，晚上 7 點到 9 點那一段，對應的就是這件事。候選人白天在上班，願意在下班後跟你講半小時電話、談 offer、談怎麼跟現在的主管開口，靠的不是話術，是他相信電話另一頭的人是站在他那邊的。
找得到人的方法很多，能讓人願意講真話的關係只能累積。怎麼把每次對話留下來、讓下一次不必重頭開始，〈Recruiter 的候選人筆記該記什麼？讓下一次對話不必重新開始〉寫得更細。
兼職接案的人，這張表要怎麼看
如果你正在評估要不要開始接招募案，這張表有三個地方值得先看懂：
一、時間不是連續的一大塊。 全職獵頭的一天也是被切成好幾段：通勤看訊息、上午找人、下午初談、晚上深聊。兼職接案更是如此。
二、晚上那一段是關鍵。 候選人下班後才方便深聊，這對正職工作者反而是結構上的優勢，因為你和候選人的空檔時間本來就對得上。
三、你不需要自己扛下全部。 在 WeFer，Recruiter 主要負責人選端，企業端由 Key Account（對口企業客戶的窗口）負責。接案之後、正式開跑之前，依 WeFer Academy 上的指示主動聯繫負責該案的 Key Account 取得策略與引導，KA 收到訊息會用最快的時間回覆。這個分工怎麼運作，〈從 AI 初篩到 KA 把關：WeFer 如何保留招募判斷的責任〉和〈WeFer KA 的一天：如何同時理解企業、Recruiter 與候選人〉都有說明。
真正要先問自己的，不是「我有沒有 8 小時」，而是「我願不願意在一個案子停住的時候，去做那些沒人催、但不做就會歸零的追蹤動作」。這份工作到底要完成哪些事，〈招募不是介紹朋友：一位 Recruiter 真正要完成的 5 個工作〉列得很清楚。
Choc Chiang｜WeFer Co-FounderChoc 有 7 年招募產業背景，獵頭時期從顧問一路晉升到主管、帶領顧問團隊，主攻中高階產業開發，多次成為公司 Top Biller（業績排名第一的顧問）。2024 年共同創辦 WeFer，主導 product、business growth 與 AI 工具開發。
看完這張作息表還是覺得這份工作值得試試看的人，可以到 WeFer Recruiter 頁面 了解 WeFer Academy 的內容與申請方式。
常見問題
Q：Recruiter 一天到底花多少時間在找人？A：以本文這位全職獵頭的估計，找人大約佔一週時間的 30%，聯絡與追蹤也是 30%，訪談 20%，研究和行政各 10%。這是他自己的估計值，不是統計數字，但可以看出找人不是這份工作的主體。
Q：招募接案為什麼常常要晚上工作？A：因為候選人白天在上班，下班後才方便深聊。offer 談判、怎麼跟現在的主管開口離職，這類需要時間和信任的對話，多半會落在晚上。對正職工作者來說，這反而讓兼職接案的時段對得上。
Q：兼職接案可以照這張作息表跑嗎？A：不行，這是一位全職獵頭的一天。兼職的真實觀察值是前期沒有經驗時一天至少 3 小時、心態上當正職做，投入時間會隨熟練度遞減，判準是有沒有成功結案的紀錄，不是時數。
Q：什麼事最容易打亂 Recruiter 的行程？A：以本文這位全職獵頭的經驗，有兩件事。一是候選人臨時變卦，例如被現在的公司用加薪留下來；二是企業突然改需求或丟急件進來。這兩件事都不會出現在行事曆上，但都會直接洗掉當天的規劃。
Q：一個招募案通常要跑多久？A：依勞動部職缺調查，截至 2025 年 12 月底，全時職缺平均對外招募時間約 3.2 個月；104 人力銀行的資料則是企業填補一個職缺平均 60.3 天、主管職 77.9 天。實際時間會因職缺難度而不同，但兩三個月的陪跑期是常態。
參考資料與延伸閱讀
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